各系、部，信息资源中心：

寒假将至，现就功能室期末收尾和新学期开学前准备工作安排如下： 

一、提交2015-2016学年度第二学期功能室预安装软件申请

就下学期（2015－2016学年度第二学期）功能室（包括各系管辖的专业实训室、信息资源中心管辖的计算机机房、多媒体课室、语音室等）预安装软件事宜作如下安排： 

1．各系、信息资源中心在各自管辖且有计算机的专业实训室、计算机机房、多媒体课室和语音室统一安装附表1所示的全部软件。 

2．对于下学期在功能室上课的任课教师，如需使用附表1软件外的其它软件（包括操作系统），要求填写《功能室新学期预安装软件申请表》（见附表2），然后交课程归属系（即学生所在系）的教学秘书，教学秘书汇总后，于2016年2月25日（星期四）前将汇总表的电子版发教务处李妍老师QQ邮箱，并保持电话联络。教务处将协同各相关部门，做好下学期功能室排课和软件安装工作，确保新学期教学正常进行。

因需安装的软件数量多，安装时间短，请各环节人员（任课教师、部门教学秘书、教务处、信息资源中心）积极配合，如因不按时递交申请导致软件安装不及时而影响教学，后果及责任由相关责任人承担。

3、其它要求： 

为规范软件安装工作，各任课教师应根据课程教学要求认真做好预安装软件的申请工作，尽量一次性地提交所需的软件列表，如学期教学过程中确需增补软件，应提前一星期填写《功能室增补软件安装申请表》，教务处将协调相关部门做好增补软件的安装工作。 

除有计划的安装软件外，教学过程中任课教师不得以任何理由私自要求功能室管理员安装增补软件，管理员也不得违规操作，否则若影响正常教学秩序，造成教学延误或其它教学事故的，学院将根据情节严重性追究各级部门及相关人员的责任。 

二、功能室本学期末收尾工作

1.资产自查工作。各部门要做好期末实训室资产自查工作，做到账物一致。 

2.资料整理与更新。各部门要将各室本学期的原始资料整理归档，更新功能室电子档案。 

3.安全工作。放假前，各部门要做好门窗、设施设备、电源线路等的安全检查，杜绝安全隐患；放假时做到关紧门窗、关水关电，切实做好防火防盗工作。 

4.领导检查。各部门组织科级以上领导对功能室进行检查，特别是做好资产、资料、安全检查工作。 

三、功能室下学期初准备工作

1.资产核查工作。新学期上班第一天，各部门要检查门窗、水电，核查资产，了解假期功能室安全情况。 

2.设备检修与软件安装工作。开学前各部门要检修所有设备，并根据教务处下发的软件安装表格做好功能室软件安装工作。 

3.准备使用登记表。各实训室统一使用教务处下发的《广东女子职业技术学院实训室（基地）使用管理登记册》，请于开学第一周到教务处310室领取。 

附表1：功能室软件安装列表 

附表2：功能室新学期预安装软件申请表 

教 务 处 

二○一六年一月十三日